門窗業提高經濟效益加強內部控制
2011/8/17 8:42:10
內部控制制度的建立與完善是強化企業內部管理、保證企業資產安全的重要舉措。現代企業制度下,門窗企業必須健全內部控制,建立內部控制的創新觀念,只有這樣才能增強企業自我約束能力,提高抵御風險能力,真正實現可持續發展。
內部控制的建立和有效實施是兩個概念。好美佳門業負責人指出:目前,很多門窗企業雖然建立內部控制管理制度,但缺乏有效預防的監督機制,使企業經營信息生成過程缺少有力的約束,加之外部監督機制的軟弱無力,虛假的經營信息生成輸出后很少被發現,因此,導致經營管理工作秩序混亂,做假行為屢禁不止。從外部環境看,由于政府宏觀控制措施、法制建設還不完善,以及其他因素的影響,導致經營信息的真實性較差。根本原因在于門窗企業內部控制不健全。
當前,多數經營較差的門窗企業,都出現成本費用支出失控、財務收支混亂、資金挪用等亂象,導致財務混亂,使企業信息難以真實反映實際經營情況,各種經濟指標考核失去了意義。其主要根源在于對內部控制制度不夠重視,嚴重導致企業管理基礎工作和內部控制薄弱,缺乏自我約束機制。尤其是缺乏對內部控制執行情況的嚴格檢查和監督。內控制度執行不力,疏于防范,有章不循。所以,很難發揮內部控制應有的效力和作用。
好美佳門業負責人認為,面對新的經濟環境,門窗企業要保持競爭能力,勢必要經常調整經營策略、內部機構等,這就導致原有的控制對新增加的業務內容沒有控制作用。所以,根據經營管理范圍的變化、科學技術發展的變化來調整和拓寬內部控制的內容,建立和完善內部控制的變革與創新已變得尤為急迫。只有不斷調整內部控制系統,才能提高其效能,充分發揮內部控制的作用。
牢固樹立內控觀念,加強宣傳教育,增強對內部控制的自我認識,自覺主動地進行內控的監督約束,盡快構建一套責權分明、規章健全、運作有序的內控機制,從而促進現代企業的進一步發展。完善的內部控制必須堅持依法理財的原則;必須充分考慮企業的經營管理特點;必須以經濟效益為中心;必須注意科學性和可操作性;必須根據企業經營范圍的變化,不斷調整內部控制系統,以提高其效能。
當前,很多木門企業都是跨越式發展的,企業規模快速擴大,企業內部控制也需要打破傳統的內部控制的狹隘性,拓寬內部控制的內涵,由局部的控制擴展到對整個企業的資源環境和業務流程的全方位管理控制。建立健全內控風險評估和監測制度,建立、完善責任追究制度以及相關懲處辦法,強化內部稽核檢查機制,統一思想,增強企業內控的自覺性。通過內部相互牽制、相互制約,才能確保企業經濟健康有序地發展。
成本是決定門窗企業競爭能力的強弱,盈利能力多少的關鍵。企業應當建立成本費用控制系統,做好成本費用管理的基礎工作,諸如制定成本費用標準,分解成本費用指標,控制成本費用差異等等。新經濟時代,企業經濟運作的特征,迫使企業改變傳統成本的管理控制觀念、管理模式,運用高新技術,培養職工的成本意識,通過全員成本管理和全過程成本管理,充分發揮價值流程中生產者與其他價值創造者的積極性,從而達到成本控制目的,實現戰略成本的管理。降低成本是企業盈利的根本途徑,每個企業都有自己的成本結構,企業應該認真分析價值流程中的成本控制要點,設計合理的績效考核模型,抓住重點制定目標成本,實施成本控制制度,加大考核力度,包括確定目標成本、費用預算等;根據預算單元進行分解,每月對預算執行情況進行分析并根據分析結果,在生產流程的各個環節中尋找進一步降低消耗,杜絕浪費的突破口,只有這樣才能增強企業自身“體質”,才能實現預定的目標成本,促進成本不斷降低,提高經濟效益,從而有效地發揮內部會計控制的作用。
門業企業應盡快建立預警機制和風險防范措施,提高風險控制意識,加強資信管理和信用分析工作,提高風險控制能力。要加強對財會電子信息系統的開發和維護、數據輸出輸入、文件儲存和保管、網絡安全等方面的控制。因此,企業在進行信息化建設時,應在傳統的控制觀念基礎上,充分利用信息技術,開展內部控制的創新工作,建立與時代相適應的內部控制,以滿足現代企業管理的需要。
隨著經濟環境的變化,內部控制不只是一種簡單的財務管理模式,更是一種企業管理機制。現代企業制度要求企業自主經營、自負盈虧,內部控制也有了很大的變化,它不再是孤立地被理解成一些程序和過程,而是包括企業戰略目標、預算管理、業績評價和激勵在內的一整套控制制度,把預算編制、激勵與約束機制等手段有機結合,已成為企業內部控制的有效手段,所以,必須強化內部控制約束,形成激勵與約束相結合的管理機制。一是強化組織約束,提高政府和社會的外部監督力度是完善企業內部控制的有力保證,依靠政府的權威性,按照有關法律法規來規范企業建立健全內部控制制度并使之有效實施,要加快建立內部控制制度的社會監督體系,使其成為企業的約束力量。
同時,通過中介組織,依據獨立審計準則,站在公正立場上對企業的財務報告進行評估,并對經營過程中出現的風險、損失、責任進行追究,通過內部審計和外部審計的有機結合,有效進行內部控制的監督檢查工作,準確地把握企業內部運行中的癥結所在,有利于提高內控工作的質量,對企業實施控制,確保企業健康運行和公司效益不受損失。二是建立多層次的現代企業控制制度。多層次的控制體制是通過明確各方關系人的權利和責任來實現的,使每個群體或個人行為均處在他人的監督控制之下,避免控制流于形式。如委派“財務總監制”,體現控制主體相互制衡的關系,通過多層次的財務監控體系可以有效地降低企業財務管理控制風險。建立現代企業內部控制有利于確保企業財產安全和信息真實。
綜上所述,現代企業制度下的內部控制,它通過健全制度、規范行為、強化監督、完善自我等活動,不斷促進我國企業的轉型升級和健康發展。在新經濟時代,只有建立和完善符合現代企業經營管理理念的內部控制制度,才能保護門業企業財產的安全完整,確保企業經營管理目標的實現,提高門企經濟效益。良好的內部控制有利于企業股東的利益;有利于董事會有效行使控制權;有利于保障債權人、職工、客戶等的利益;有利于企業治理結構的完善,終實現企業的發展和目標。
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